Hållbarhetsstyrning

Hållbarhetsstyrning inom Essity har till uppgift att säkra koncernens åtaganden mot sina intressenter som kunder, medarbetare, aktieägare, leverantörer, kreditgivare, beslutsfattare och samhällsaktörer. Detta är åtaganden som uttrycks i bolagets affärsmål och strategier. Genom en aktiv dialog med våra intressentgrupper säkerställs att Essitys prioriteringar och metoder är relevanta över tid.

Ekonomiskt värdeskapande och sunda ekonomiska resultat bygger på att verksamheten också lever upp till miljömässiga och sociala krav. Ekonomisk styrka och stabilitet är nödvändiga förutsättningar för miljöinvesteringar och socialt ansvarstagande som genererar långsiktig finansiell tillväxt. Essitys mål är att generera maximalt värde för aktieägarna och andra intressenter, som medarbetare, kunder och samhälle, med minimala negativa effekter. Essity har inrättat ett flertal policyer och ledningssystem för att uppnå och upprätthålla sitt ekonomiska värdeskapande.

Essitys styrning av socialt värdeskapande är dels att bedöma hur Essity genom sin verksamhet påverkar och interagerar med människor samt dels utveckla strategier för att etablera goda relationer med relevanta intressenter. Essitys uppförandekod är det främsta styrdokumentet avseende socialt ansvar. Här definieras områden där bolaget framgångsrikt kan bidra till en socialt hållbar utveckling i koncernens verksamhet samt för intressenter i leverantörskedjan. I de marknader där vi verkar skapar Essity sociala värden för enskilda personer och samhällen tack vare våra produkter och lösningar inom hygien och hälsa.

Essitys styrning av miljömässigt värdeskapande handlar om att förstärka verksamhetens positiva bidrag till miljön och minimera den negativa miljöpåverkan.

Styrning av hållbarhetsarbetet

Essitys koncernledning har det övergripande ansvaret för att styra Essitys verksamhet inom hållbarhetsområdet. Essity har en koncernfunktion med ansvar för hållbarhet under ledning av en chef som rapporterar till vd och ingår i koncernledningen. Förutom de miljömässiga och sociala aspekterna ingår även ansvaret för koncernens Public Affairs samt funktionen för regelefterlevnad (Compliance & Ethics). Den beslutade strategin och målen omsätts, i nära samarbete med affärsenhetscheferna, till specifika mål och aktiviteter för att säkerställa överensstämmelse med koncernens mål och affärsplaner. Ansvaret för genomförandet ligger på driftsorganisationen.

Compliance Council har som syfte att säkerställa ett effektivt ramverk och program för regelefterlevnad samt en systematisk implementering av detta. Detta råd övervakar även införande och efterlevnad av Essitys uppförandekod och andra koncernpolicyer, däribland FN:s ramverk för mänskliga rättigheter. Rådet består av Essitys personaldirektör, hållbarhetsdirektör (ordförande) och chefsjurist. Chefen för Compliance & Ethics är föredragande men ej medlem. Essitys vd, internrevisionschefen och affärsområdeschefer medverkar vid inbjudan.

Sammanställning av strategiska komponenter för Essitys hållbarhetsstyrning

Strategiska komponenter

Ekonomiskt värdeskapande

Människor

Miljö

Policy

  • Hållbarhetspolicy
  • Uppförandekod
  • Hållbarhetspolicy
  • Uppförandekod
  • Leverantörsstandard
  • Riktlinjer för hälsa och säkerhet
  • Riktlinjer för samhällsengagemang
  • Hållbarhetspolicy
  • Uppförandekod
  • Leverantörsstandard

Mål och KPI

  • Finansiella mål
  • Innovation för människa och miljö
  • Hygienlösningar
  • Uppförandekod
  • Hälsa och säkerhet
  • Klimat och energi
  • Fiberinköp och biologisk mångfald
  • Vatten
  • Produktionsavfall

Ledningssystem, program och certifieringar

  • IFRS
  • Innovationsprocess
  • Livscykelperspektiv
  • Sedex
  • OHSAS 18001
  • Globalt system för utvärdering av prestationer och planering av utveckling
  • Essitys ledarskapsplattform
  • ISO 9000
  • ISO 14001
  • Resursledningssystem
  • ESAVE (energi)
  • MSAVE (råmaterial)
  • Spårbarhetscertifiering (Chain of Custody), FSC och PEFC
  • Livscykelanalys (LCA)

Externa stadgar eller initiativ

  • FN:s mål för hållbar utveckling (SDG)
  • FN:s Global Compact
  • FN:s mål för hållbar utveckling (SDG)
  • FN:s Global Compact
  • FN:s ramverk och vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter
  • European Works Council (EWC)
  • Industri ALL
  • OECD:s riktlinjer för multinationella företag
  • Internationella arbetsorganisationen ILO:s kärnkonventioner
  • FN:s mål för hållbar utveckling (SDG)
  • FN:s Global Compact

Ett antal kommittéer och nätverk utför ett tvärfunktionellt arbete inom koncernens olika affärsenheter för att säkerställa enhetligheten i arbetet.

Miljökommittén utarbetar förslag till policyer och principer för styrning av miljöarbetet samt mål och handlingsprogram på koncernnivå. Den samordnar och följer upp koncernens initiativ och mål på miljöområdet. I kommittén ingår medlemmar från samtliga affärsenheter och från alla regioner där bolaget har väsentlig verksamhet.

Public Affairs-kommittén leder och koordinerar arbetet inom prioriterade områden avseende strategi, positionering och externt påverkansarbete.

Vattennätverket: Nätverket tar fram koncernens mål för utsläppsminskningar och reducerad vattenanvändning. Det analyserar även effekterna för Essitys verksamhet av EU:s ramdirektiv för vattenfrågor.

Fibernätverket: Nätverket har till uppgift att sprida information om ansvarsfullt skogsbruk inom organisationen samt att koordinera koncernens position och aktiviteter gentemot FSC.

RMS (Resource Management System)-nätverket: Ansvarar för insamling, beräkning och presentation av all resursanvändning och miljödata.

Kemikalienätverket: Leder och stödjer utvecklingen av harmoniserade kemiprocesser och föreslår riktlinjer, prioriteringar och mål för koncernen.

Energinätverket: Identifierar kostnadseffektiva lösningar och synergier vid energiinköp. Handeln med utsläppsrätter är också en viktig fråga för nätverket.

Hälso- och säkerhetsnätverket: Ansvarar för framtagande av globala mål och riktlinjer för hälsa och säkerhet, vilket bland annat innefattar definitioner och rutiner inom olycksfallsrapportering.

Supplier Code of Conduct-nätverket: Har till uppgift att identifiera etiska och sociala risker i leverantörskedjan.

Kontroll

Förutom av bolagets externa revisorer är verksamheten föremål för utomstående kontroll och övervakning av bland andra Finansinspektionen och Nasdaq Stockholm. Tredjepartsgranskning utförs även i samband med exempelvis livscykelberäkningar. Essitys egna kontrollsystem inbegriper separerade arbetsuppgifter vid kritiska processer och definierat ledningsansvar avseende internkontroll. Dessutom finns en särskild enhet för internrevision som kontinuerligt utvärderar och förbättrar effektiviteten i Essitys styrprocesser, riskhantering och internredovisning. Enheten bidrar till att upprätthålla en god affärsetik och är involverad i efterlevnaden av uppförandekoden, bland annat genom revisioner. Till sin hjälp har enheten för internrevision ett antal styrdokument och policyer.

Regelverk och positioner

De regelverk som är mest relevanta för Essity rör handel med utsläppsrätter, energieffektivisering, avfallshantering, Industry Emission Directive (IED), allmän produktsäkerhet, medicintekniska produkter, material för livsmedelskontakt, kemiska ämnen, kosmetika, biocidprodukter och elektronik. Essity följer utvecklingen av relevant lagstiftning och säkerställer att samtliga produkter är säkra för både människor och miljö.

Essity har tagit fram så kallade positionspapper där vi utvecklar vår syn på följande områden: tester på djur, nedspolbara produkter, genetiskt modifierad organism (GMO), palmolja, träfiber och triclosan (biocid). De finns tillgängliga på www.essity.se/hallbarhet.

Mänskliga rättigheter

Ansvaret för området mänskliga rättigheter ligger under funktionen Compliance & Ethics. Essitys metod för att bevaka mänskliga rättigheter bygger på FN:s ramverk och vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter (UNGP). FN:s ramverk fastslår att företag som en del av sitt arbete för mänskliga rättigheter måste genomföra due diligence-granskningar avseende förståelse för och hantering av sin faktiska och potentiella negativa påverkan på mänskliga rättigheter. Essity har tillsammans med den ideella organisationen BSR, identifierat och kartlagt risker och påverkan gällande mänskliga rättigheter genom en koncernövergripande bedömningsprocess. Riskerna graderades inte utifrån påverkan på verksamheten, utan hur de påverkar de personer som berörs. Bedömningen gav vid handen tre huvudsakliga riskområden:

  • Arbetsrelaterade risker, inklusive arbetsmiljö, hälsa och säkerhet, diskriminering, tvångsarbete samt rätten till lika lön för lika arbete i Essitys direkta och indirekta verksamhet (leverantörskedja).
  • Markrelaterade risker hänförliga till inköp av virke, fiber och pappersmassa – i synnerhet när det inbegriper ursprungsbefolkningar.
  • Risker hänförliga till vattenanvändningen i Essitys verksamhet som bedrivs i områden med vattenstress, vilket kan påverka befolkningarnas rätt till vatten och sanitet.

Sedan dess har metodiken replikerats till affärsområde- respektive funktionsnivå. Affärsområdet i Latinamerika var först ut med motsvarande utvärdering med efterföljande åtgärdsplan gällande riskerna som var mest påtagliga för deras affärsmiljö. Motsvarande mappning har även gjorts av inköpsavdelningen gällande de olika inköpskategorierna.